Fulltime equivalent | fte berekenen | YoungCapital (2024)

Als werkgever zorg jij ervoor dat alles soepel draait binnen je bedrijf. Een goede personeelsplanning is daarbij onmisbaar, en daar komt het fte goed bij van pas. Met het fte kun je namelijk precies bepalen hoeveel werknemers je nodig hebt om de werkdruk aan te kunnen. Maar let op: je kiest niet zomaar het fte is, dat moet je berekenen. Gelukkig hoef je geen genius te zijn om deze berekening te kunnen maken. Hoe dat precies in z’n werk gaat, leggen we je in dit artikel uit.

Wat is fte?

Fulltime equivalent, afgekort fte, is een standaardmaat om het aantal gewerkte uren van een werknemer te vergelijken met die van een fulltime werknemer Je gebruikt het fte om te bepalen of je genoeg medewerkers hebt om de werkdruk aan te kunnen. Ook gebruiken veel bedrijven het fte voor het berekenen van salaris. En eh, goed om te weten: het fte is altijd een getal tussen de 0 en de 1, waarbij 1 gelijk staat aan een medewerker met een fulltime baan. Werkt een medewerker dus minder uren, dan gaat het getal omlaag. Easy peasy, toch?

Hoeveel uur is 1 fte?

First things first: voor je het fte gaat berekenen is het eerst handig om te beslissen wat een fulltime werkweek is voor jouw bedrijf. Zie jij een 36-urige werkweek bijvoorbeeld als fulltime? Dan ziet het fte er voor jouw bedrijf anders uit. In de onderstaande tabellen vind je terug wat het fte is voor een 38-, 36,- en 40-urige werkweek.

Fte berekenen: stappenplan

Het fte berekenen kan op verschillende manieren. We laten je daarom 2 voorbeelden zien. In beide gevallen kun je het fte berekenen door uren om te rekenen naar personeelssterkte. Dat gaat zo:

Voorbeeld 1: fte berekenen per jaar

Fulltime medewerkers werken 2.080 uur per jaar (8 uur per dag, 40 uur per week, 52 weken per jaar).

In de volgende stappen gaan we dus uit van 2.080 uur per jaar per fulltime medewerker. Maar let op: in de praktijk ziet dat er vaak anders uit. Bijvoorbeeld omdat medewerkers minder uren werken door de inzet van vakantiedagen, verlof en atv- of adv-dagen.

Stap 1: Bereken parttime uren per jaar

4 parttimers werken 24 uur per week.

Aantal werkuren parttime medewerkers per jaar = 4.992 uur (4 medewerkers x 24 uur per week x 52 weken)

Stap 2: Bereken fulltime uren

8 fulltimers werken 40 uur per week.

Aantal werkuren fulltime medewerkers per jaar = 16.640 uur (8 medewerkers x 40 uur per week x 52 weken)

Stap 3: Bereken het totaal aantal uren

Aantal werkuren per jaar = 21.632 uur (4.992 parttime uren + 16.640 fulltime uren)

Stap 4: Bereken het jaarlijkse fte

Personeelssterkte : fte voor het jaar = 10,4 (21.632 : 2.080)

Dus 12 werknemers staan gelijk aan 10,4 fte per jaar.

Voorbeeld 2: fte berekenen per week

Je kunt het fte ook per week berekenen. Hoe dat werkt, lees je hieronder.

Stap 1: Bereken het aantal uur per week

Totaal aantal werkuren per week = 408 (2 medewerkers x 12 uur per week + 2 medewerkers x 32 uur per week + 8 medewerkers x 40 uur per week)

Stap 2: Bereken de personeelssterkte

Personeelssterkte : fte per week = 10,2 (408 werkuren : 40 werkuren per fulltime medewerker)

In voorbeeld 2 is de personeelssterkte van 12 werknemers dus gelijk aan 10,2 fte per week.

Je ziet het, je hebt helemaal geen fte calculator nodig om jouw aantal fte te berekenen.

Key takeaways

• Fulltime equivalent (fte) is een meeteenheid om arbeidsuren van medewerkers te berekenen.
• Met het fte bepaal je hoeveel werknemers je nodig hebt om de werkdruk aan te kunnen. Ook wordt het fte gebruikt voor het berekenen van salaris.
• Het fte is altijd een getal tussen 0 en 1, waarbij 1 gelijk staat aan een fulltime medewerker.
• Het fte ziet er anders uit voor bedrijven die een 36-urige werkweek als fulltime werkweek beschouwen.
• In dit artikel vind je voorbeelden van hoe je het fte kunt berekenen per week en per jaar.